Software für Umzugsunternehmen Made in Germany · Ausgabe 01 / 2026

Vom Erstkontakt
bis zur Rechnung —
digital, ohne Papier,
automatisiert.

Umzugsabwicklung digitalisiert Ihre Aufträge von der Anfrage über die Besichtigung bis zur Zahlung. Weniger Verwaltung. Mehr Abschlüsse. Skalierbar wachsen — ohne zusätzliches Büropersonal.

Funktionen entdecken So funktioniert’s
DSGVO-konform Hosting in Deutschland Läuft offline auf dem Tablet
Umzugsmitarbeiter dokumentiert Inventar mit Tablet Live · Auftrag #2841
Angebot berechnet
1.847 € netto
Inventar erfasst
Angebot versendet
Digital unterschrieben

Zettelwirtschaft, manuelle Angebote, verpasste Nachfassungen, unklare Auslastung — der Alltag frisst die Zeit, die Sie eigentlich für neue Aufträge bräuchten.

— 01

Zettel & Kladde

Inventarlisten auf Papier, Notizen im Auto, mühsame Übertragung ins Büro — Fehler und Zeitverlust vorprogrammiert.

— 02

Manuelle Angebote

Jede Kalkulation von Hand. Tagelange Wartezeiten für den Kunden — und der wählt in der Zwischenzeit die Konkurrenz.

— 03

Verpasste Nachfassungen

Ohne System vergessen Sie Rückfragen, Erinnerungen, Zahlungsaufforderungen. Umsatz verpufft im Alltag.

— 04

Kein Überblick

Wie voll ist der nächste Monat? Welche Angebote sind offen? Ohne Zahlen keine fundierten Entscheidungen.

Ablauf § 02 / Der digitale Auftragsweg

Ein Auftrag. Acht Schritte. Ein System.

Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung — alles läuft in einem durchgängigen digitalen Prozess. Kein Medienbruch, keine Excel-Insel, keine verlorenen Zettel.

01
Anfrage
02
Besichtigung
03
Angebot
04
Unterschrift
05
Zusatzdok.
06
Zahlung
07
Rechnung
08
Statistik
Funktionen § 03 / Alle Module im Überblick

Neun Module. Ein durchdachtes Ganzes.

Jedes Modul greift ins nächste. Sie erfassen Daten einmal — und nutzen sie durch den kompletten Auftragsprozess.

/ 01

Digitale Anfrageaufnahme

Kundenanfragen strukturiert erfassen — per Formular, Telefon oder E-Mail. Alles läuft in einer zentralen Auftragsakte zusammen.

/ 02

Besichtigung mit Tablet

Digitale Inventarliste direkt vor Ort. Räume abgehen, Möbel antippen, Fotos anhängen — fertig. Auch offline.

/ 03

Automatische Kalkulation

Aus der Inventarliste wird auf Knopfdruck ein sauberes, korrektes Angebot — Kubikmeter, Personal, Fahrzeuge, Zusatzleistungen inklusive.

/ 04

Digitale Unterschrift vor Ort

Kunde unterschreibt direkt auf dem Tablet — mit optionalem Sofort-Rabatt bei Vertragsabschluss noch am Besichtigungstermin. Deutlich höhere Abschlussquote.

/ 05

Zusatzdokumente

AGB, Haftungserklärungen, umzugsrelevante Anhänge — zur Kenntnisnahme und Unterschrift, rechtssicher dokumentiert.

/ 06

Zahlungsaufforderung

Automatisierte Zahlungslinks und Aufforderungen zum passenden Zeitpunkt. Keine offenen Posten mehr, die untergehen.

/ 07

Rechnungserstellung

Rechnungen entstehen aus dem Auftrag heraus — konform, nummeriert, archiviert. Ein Klick, keine doppelte Erfassung.

/ 08

Auftragsstatistiken

Auslastung, Umsatz, Abschlussquote, offene Angebote — Zahlen, die zeigen, wo Sie stehen und wo Potenzial liegt.

/ 09

E-Mails & Erinnerungen

Automatische Benachrichtigungen an Kunden und Team. Nichts wird mehr vergessen — Termine, Nachfassungen, Zahlungen.

Vorteile § 04 / Warum es sich lohnt

Was Sie davon konkret haben.

Keine Marketingversprechen — sondern das, was Umzugsunternehmer im Alltag spüren, wenn Prozesse zusammenlaufen.

— Zeit
10h/Woche

Weniger Verwaltungsaufwand pro Woche im Büro — Zeit, die für Vertrieb und neue Aufträge frei wird.

— Abschluss
+38%

Höhere Abschlussquote durch digitale Unterschrift direkt bei der Besichtigung — bevor die Konkurrenz zum Zug kommt.

— Aufwand
−70%

Weniger manuelle Übertragung zwischen Papier, Excel und Buchhaltung — Fehlerquellen einfach eliminiert.

— Wachstum
0extra Personal

Mehr Aufträge abwickeln ohne zusätzliches Büropersonal — Prozesse skalieren, nicht die Fixkosten.

Einführung § 05 / So starten Sie

In drei Schritten produktiv.

Kein Monatelanges Onboarding. Kein IT-Projekt. Ein System, mit dem Ihr Team am zweiten Tag arbeitet.

01

Anfragen erfassen

Neue Umzugsanfragen landen zentral im System — egal ob per Website, Telefon oder E-Mail. Ein Blick, ein Klick, alles greifbar.

02

Vor Ort digital aufnehmen

Ihr Team geht mit dem Tablet zur Besichtigung. Räume, Inventar, Zusatzleistungen erfassen — und noch am Küchentisch das unterschriebene Angebot in der Hand haben.

03

Automatisch abwickeln

Ab hier läuft der Rest von selbst: Zahlungsaufforderung, Rechnung, Erinnerungen, Statistik. Sie behalten den Überblick, das System erledigt die Routine.

Umzugsteam bei der Arbeit
„Entwickelt mit Umzugsunternehmern — für Umzugsunternehmer."
Für die Branche gebaut

Kein Bauchladen. Ein Werkzeug für Ihren Beruf.

  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

    Alle Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern — vollständig konform mit europäischer Datenschutzverordnung.

  • Funktioniert offline auf dem Tablet

    Kein WLAN im Keller? Kein Problem. Erfassung läuft offline, Daten synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang da ist.

  • Keine IT-Kenntnisse nötig

    Wer ein Smartphone bedienen kann, bedient auch Umzugsabwicklung. Klare Benutzerführung, keine Einarbeitungswochen.

  • Von Handwerkern erdacht

    Umzugsabwicklung entstand mit realen Umzugsunternehmen im Rücken. Jedes Feature löst ein echtes Problem aus dem Alltag.

FAQ § 06 / Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Sie haben eine Frage, die hier nicht steht? Schreiben Sie uns direkt — Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.

Preise auf Anfrage. Wir erstellen ein individuelles Angebot, das zur Größe Ihres Unternehmens und zu Ihrem Auftragsvolumen passt — nicht mehr, nicht weniger. Sprechen Sie uns einfach an.
Ein handelsübliches Tablet reicht — iPad, Android, Windows. Kein Spezialgerät, keine teure Anschaffung. Im Büro läuft Umzugsabwicklung im normalen Webbrowser.
Ja. Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland, verschlüsselt, mit klar geregelter Auftragsverarbeitung. Sie erhalten von uns alle nötigen Dokumente für Ihre Datenschutz-Dokumentation.
In der Regel ist Ihr Team nach wenigen Tagen produktiv. Wir richten das System für Sie ein, importieren bestehende Daten, schulen Ihre Mitarbeiter — und stehen in den ersten Wochen eng zur Seite.